Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Sofern über die Website Verträge angebahnt werden, verarbeiten wir die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote und Auftragsanfragen. Eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

Was diese Website nicht tut

Diese Website setzt keine Cookies. Sie bindet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein, verwendet keine externen Schriftarten, keine eingebetteten Videos, keine Karten und keine Social-Media-Plugins. Beim bloßen Aufruf der Seite werden keine Daten an Dritte übermittelt. Aus diesem Grund benötigen wir auch keinen Einwilligungsdialog („Cookie-Banner“).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Hetzner

Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner). Die Server befinden sich in Deutschland; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

layer7 GmbH
Reutackerstrasse 42
79591 Eimeldingen
Deutschland

Telefon: +49 7621 91617991
E-Mail: info@layer7-solutions.de

Die Vertretungsberechtigten entnehmen Sie bitte unserem Impressum.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Regio Datenschutz GmbH
Reutackerstrasse 42
79591 Eimeldingen

Telefon: +49 7621 91617996
E-Mail: datenschutz@layer7-solutions.de

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen; welches Interesse das im Einzelfall ist, nennen wir bei der jeweiligen Verarbeitung. Soweit wir Sie um eine Einwilligung gebeten haben und Sie diese erteilt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Empfänger sind im Einzelnen: der in Abschnitt 2 genannte Hosting-Dienstleister, die in Abschnitt 7 genannten Anbieter von Konferenz-Tools sowie das intern eingesetzte Ticket-System. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur in den in dieser Erklärung ausdrücklich genannten Fällen statt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Soweit wir Sie um eine Einwilligung gebeten haben und Sie diese erteilt haben, können Sie sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Für die Nutzung dieser Website ist eine Einwilligung nicht erforderlich.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Der Widerspruch ist an keine Form gebunden. Es genügt eine Mitteilung in Textform an datenschutz@layer7-solutions.de.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Persönlichkeitsprofile zu erstellen oder Ihr Verhalten zu bewerten.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies. Für die Darstellung merkt sich Ihr Browser eine einzige Einstellung im lokalen Speicher (Web Storage): Unter der Bezeichnung „l7-theme“ wird gespeichert, ob Sie die helle oder die dunkle Darstellung gewählt haben. Der Eintrag enthält ausschließlich den Wert der gewählten Darstellung, keine Kennung und keinen Personenbezug. Er verbleibt auf Ihrem Endgerät, bis Sie ihn löschen.

Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit wir Ihnen die von Ihnen gewählte Darstellung bereitstellen können; sie ist daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Auf die Funktion der Website hat das keine Auswirkung.

Darüber hinaus werden auf Ihrem Endgerät keine Informationen gespeichert und es wird nicht auf dort gespeicherte Informationen zugegriffen. Insbesondere setzen wir kein Device-Fingerprinting und keine Wiedererkennungsmerkmale ein.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erheben und speichern wir automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Eine Auswertung zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Verbindungsaufbau zu ermöglichen, die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, Angriffe zu erkennen und abzuwehren sowie technische Fehler nachvollziehen zu können.

Die Protokolldaten werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist; in diesem Fall werden die betroffenen Datensätze bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erforderlichkeit der Angaben

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht; ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Schutz vor automatisierten Eingaben

Unsere Formulare enthalten ein für Sie nicht sichtbares Feld sowie einen technischen Zeitstempel. Beides dient allein dazu, automatisiert versendete Spam-Nachrichten zu erkennen und abzuweisen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr missbräuchlicher Formularnutzung. Externe Dienste setzen wir dafür nicht ein.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, längstens jedoch sechs Monate nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, längstens jedoch sechs Monate nach abgeschlossener Bearbeitung. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Bewerbungen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben — über das Formular auf unserer Karriereseite, über unser Bewerberportal unter hiring.layer7.ch, per E-Mail oder postalisch. Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Soweit wir Daten darüber hinaus zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche verarbeiten, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Rechtsverteidigung, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

Bewerbungsunterlagen enthalten mitunter besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung. Soweit Sie uns solche Angaben übermitteln, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG zur Ausübung von Rechten und Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht. Sie sind nicht verpflichtet, uns derartige Angaben zu machen.

Im Falle einer Einstellung werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Empfänger und Bewerberportal

Ihre Bewerbung ist ausschließlich den mit dem Besetzungsverfahren befassten Personen zugänglich, in der Regel der Personalabteilung, der Geschäftsführung und der jeweiligen Fachabteilung.

Unser Bewerberportal unter hiring.layer7.ch betreiben wir auf eigener Infrastruktur an unserem Standort in Basel, Schweiz. Für die Schweiz hat die Europäische Kommission mit der Entscheidung 2000/518/EG ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt, sodass die Übermittlung ohne zusätzliche Garantien nach Art. 46 DSGVO zulässig ist.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; physische Bewerbungsunterlagen werden vernichtet. Diese Frist ergibt sich aus der zweimonatigen Geltendmachungsfrist nach § 15 Abs. 4 AGG und der anschließenden dreimonatigen Klagefrist nach § 61b Abs. 1 ArbGG zuzüglich eines Sicherheitszuschlags. Ist ersichtlich, dass die Daten nach Ablauf der Frist weiterhin erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Aufnahme in unseren Bewerberpool

Möchten wir Ihre Unterlagen über die genannte Frist hinaus für künftige Positionen vorhalten, fragen wir Sie gesondert um Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf das laufende Verfahren und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Keine automatisierte Vorauswahl

Eine automatisierte Vorauswahl von Bewerbungen oder eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7. Kommunikation mit Kunden und Partnern

Für die Kommunikation mit Kunden und Partnern setzen wir Online-Konferenz- und Fernwartungswerkzeuge ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz kommunizieren oder wir Ihnen Fernunterstützung leisten, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Werkzeugs erfasst und verarbeitet.

Verarbeitet werden dabei die Daten, die Sie zur Nutzung bereitstellen (E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer), die Dauer, Beginn und Ende der Sitzung, die Anzahl der Teilnehmer und sonstige Kontextinformationen (Metadaten) sowie die zur Abwicklung erforderlichen technischen Daten, insbesondere IP-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystem und Client-Version. Soweit innerhalb der Werkzeuge Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder aufgezeichnet werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Anbieter gespeichert.

Die Werkzeuge werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient ihr Einsatz der Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die unmittelbar von uns über die Werkzeuge erfassten Daten löschen wir, sobald Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Auf die Speicherdauer der Daten, die von den Anbietern zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Anbieter nicht vollumfänglich Einfluss haben.

Eingesetzte Werkzeuge

TeamViewer

Anbieter ist die TeamViewer Germany GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von TeamViewer: https://www.teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung/. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

NinjaOne

Anbieter ist die NinjaOne GmbH, Alexanderstraße 1, 10178 Berlin. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von NinjaOne: https://www.ninjaone.com/de/datenschutz-bestimmungen/. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Microsoft Teams

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF); Einzelheiten unter https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Angeboten Dritter, etwa zu unserer Statusseite oder zu Videoplattformen. Diese Inhalte sind nicht in unsere Website eingebettet; eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken. Auf Inhalt und Datenverarbeitung der verlinkten Angebote haben wir keinen Einfluss. Es gelten dort die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Aktuelle Fassung: Stand September 2026.